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西安理工大学:一张表如何让数千师生的校园生活更智慧?
2024-07-31
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西安理工大学是中央与陕西省共建高校,陕西省“国内一流大学建设高校”。作为我国“中西部高校基础能力建设工程”的重要力量,75年来,培养了二十万余名学子投身各行各业、扎根祖国大地。近几年,学校持续深化智慧校园建设,积极构建师生一体化的服务生态体系,加速推动教育信息化建设进程,促进高等教育数字化转型,为学校的高质量发展注入强劲动力。


随着智慧校园建设的深入推进,如何加快数据收集流程、实现可视呈现,以提升线上服务的效率与质量,为师生提供更加便捷高效的服务体验,对高校教育数字化转型工作提出了更高要求。


自去年九月起,西安理工大学启动了师生业数服务一表通项目的建设工作。经过数月的精心设计和系统建设,安博通一表通平台近期在学校的数据中心正式上线,为数千名师生提供了更加便捷的数据交互与管理平台,有效提高学校数据整体利用率,解决高校在智慧校园信息化发展过程中建设“最后一公里”的问题。


一表通平台,顾名思义,即通过一张表格,实现多元化、一站式的信息处理和服务体验。旨在将复杂的流程简化,让数据多流转,师生少跑腿


一张表,让数据信息可视化


高校数据中心存储和沉淀了众多数据信息,如何让师生看到并使用这些数据?


通过个人业务数据中心的建设,实现教师服务一张表、研究生服务一张表、本科生服务一张表、部门服务一张表。让校内已沉淀的标准数据资产,通过一张表的形式与广大师生及部门管理者见面。师生可快速了解个人的相关数据信息,如发现有误还可通过纠错补录功能进行纠正。部门管理者可掌握当前部门的数据明细和状况,包含人员、资产、科研等信息。


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数据纠错补录,保障填写准确


数据质量是数据分析的前提,如何保障师生数据没有错误或遗漏?


一表通平台提供个人数据纠错服务,帮助纠正错误并避免重复填报,确保数据的准确性和有效性。例如,对教师个人录入的有误科研数据可进行“数据纠错”,纠错后的数据进入数据库,确保每个数据“一数一源”的准确性和唯一性。


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构建师生数据画像,辅助管理决


基于校内的现有数据资产,平台构建了不同视角下(包含校领导视角、部门领导视角及个人视角)的教师个人画像及群体画像,多维度呈现各类型教师群体,辅助领导精细化管理和决策分析


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数据展示定制化、精细化


学校内不同部门在教育教学中的需求和关注点各不相同,数据应如何呈现?


一表通采用低代码平台和微服务架构,为各部门数据中心提供定制化的数据展示功能,根据其需求,展示更精细、更有针对性的数据。极大提高数据的使用效率,帮助各部门更好了解自身的工作情况,优化工作流程。


通过低代码平台,可快速搭建部门所需的业务流程。并根据部门业务需要,可自定义各种灵活组件:


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快速完成审批流程的建立:


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信息收集规范化,工作事半功倍


往年学校开展分级聘任工作需提前一个多月进行各项准备及协调工作,方可收集齐全所有参与教职工的相关业绩资料。同时由于各级部门及人员对分级聘任的认知情况不一致,导致收集到的资料质量参差不齐,为审定工作带来诸多不便。如何优化?


今年,学校采用信息化手段,通过一表通系统建设电子填报表单,向参加分级聘任的1949名专任教师及教辅人员提供服务。利用校内已沉淀的数据资产,汇聚共计59000多条教职工业绩数据作为支撑,教职工基本信息可达到自动填写,相关教职工仅需对遗漏业绩进行补充和线下认定。通过统一规范的电子表格,解决了往年资料质量参差不齐的问题,极大减少教职工填报工作量和审定单位核查工作量。


自分级聘任表单正式上线至结束,仅历时3.5个工作日即完成了教职工业绩资料收集工作,极大提升工作效率,得到校内领导和教职工的一致好评。

项目建设及验收以来,安博通调研了西安理工大学校内的17个业务部门,共完成学校246张数据表的梳理及数据清洗,支撑了师生一张表、部门数据中心、教师画像等各项业务应用的使用与运行,得到了西安理工大学师生用户和校内外专家的高度认可与好评,荣获“智慧校园建设优秀合作企业”称号。


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作为中国第一家登陆科创板的网络安全企业,安博通深耕网络安全信息化领域十余年。高校是安博通服务的重要行业之一,公司现已在数据中台、数据治理、一表通平台、决策分析平台、一网通办平台、智慧学工与职教智慧大脑等相关数据应用与安全产品与解决方案的建设上,积累了丰富的经验与案例,持续助力高校信息化高质量发展。

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